
Toplantı Yönetimi
İnsanların çoğu, katıldığı toplantılardan şikayet ediyor ve büyük bir çoğunluk toplantıları zaman kaybı olarak görüyor. Ünlü yönetim uzmanı Peter Drucker şöyle diyor: “Ya çalışır, ya da toplanırsınız. İkisini bir arada yapamazsınız.” Bu konuda Peter Drucker’ı haksız çıkaracağız! Hedefimiz, etkili bir araç olarak kullanabilmek adına, toplantıları nasıl düzenleyeceğimizi, nasıl katılacağımızı ve nasıl kapatacağımızı öğrenmek. Böylece, zaman ve enerji kaybına bir son vermek.
Neden toplanalım? Nasıl toplanalım? Ya da toplanmasak ne olur?
Bu soruların cevabını birlikte arayarak daha etkin toplantılar düzenlemenin kurallarını belirleyeceğiz.
Kazanımlar
Toplantıların gerçek ve gizli maliyetine hakim olmak Toplantı yapma gerekliliğini daha doğru değerlendirmek* Toplantı öncesinde daha etkin bir planlama ve organizasyon yapabilmek* Toplantılara zamanında başlamak ve bitirmek için gerekenleri bilmek* Aktif katılım sağlama, anlaşmazlıkları yönetme ve hedefe ulaşmayı sağlayabilmek* Toplantıların etkili olması için nasıl kapatılacağını ve takip edileceğini bilmek* Kurum içinde toplantı yönetimi konusunda ortak bir dil ve yöntem geliştirmek* Toplanıları verimli hale getirmek için gerekli bilgi ve farkındalık düzeyini oluşturmak* Toplanıların etkinliğini olumsuz yönde etkileyen faktörlerle baş etmeyi öğrenmek
Eğitmenler
Kimler Katılmalı
Her kademeden çalışanlar ve yöneticiler
Katılımcı Adedi ve Gruplar
*12-20 kişi
*3-4 takım
Süre
Offline 1 gün
Modüller
Modül 1 : Toplanmalı mıyız?
Kendimizi Değerlendirelim
Bireysel Gelişim Testi
Toplantıların Gerçek Maliyeti Nedir?
Toplantı yapmalı mıyız? Toplantı yapılmasını gerektiren 14 durum
Toplantı yapmamak için 7 Sebep
Toplantının amacı nedir?
Toplantı türleri
Modül 2 : Toplantı Öncesi
Kimler katılmalı
Etkin bir gündem belirlemek için rehber bilgiler
Oda düzeni
Zamanında başlayıp bitirmek
Modül 3 : Toplantı Esnası
Olmazsa olmazlar, kurallar, istisnalar
Toplantı notları
Yönetme ve tarafsızlık
Yöneticinin sorumlulukları
Fikir üretimini körüklemek ve ortak akıl oluşturmak ile ilgili teknikler
Anlaşmazlıklar ve Çatışmalarla başa çıkma
İnsanları dahil etme, zor insanlarla baş etme
Karara varma, karar ve oylama yöntemleri
Siz katılımcı olduğunuzda yapmanız gerekenler
Zaman yönetimi
Modül 4 : Toplantı Sonrası
Takip ve eylem planı
İki toplantı arası yapılacaklar
Raporlama ve deklarasyon




