Zaman Yönetimi
Vakit nakittir diyoruz ama naktimizi çalanlara göstereceğimiz tepkiyi vaktimizi çalanlara gösterebiliyor muyuz?
En kıymetli kaynağımız olan zamanı daha verimli ve akılcı bir şekilde yönetebilmemiz için başta kendi alışkanlıklarımızı gözden geçirmemize, çok çalışmak ve akıllı çalışmak arasında doğru seçimleri yapmamıza ve etkin kararlar vermemize destek olacak bir eğitim programı sizi bekliyor.
Program, verimliliğimizi artırmak için Pareto analizi ve önceliklendirme matrisini kullanmanın yanısıra doğru hedefleri belirleme, iyi planlama yapma ve kilit alanlarımızı netleştirmenin sonrasında çevremizdeki zaman çalıcıları da iyi yönetebilmek için gereken doğru yaklaşımları içeriyor.
Kazanımlar
Zamanın önemini anlayabilme Beynimizi daha etkin kullanabilme
Alışkanlık değiştirme
Denge kurabilme
Hedef belirleyerek sonuç üretme
Önceliklendirme
Etkin planlama – teknolojiden faydalanma
Zaman çalıcıları yönetme
Eğitmenler
Kimler Katılmalı
Her kademeden çalışanlar ve yöneticiler
Etkinliğini ve verimliliğini artırmak isteyen herkes
Zaman baskısı altında oluşan stresi yönetmek isteyen herkes
İş-özel hayat dengesini oturtmak isteyen herkes
Katılımcı Adedi ve Gruplar
* 12-14 kişi
Süre
Offline 1 gün
Online (interaktif) 2 yarım gün
Modüller
Arzu edildiği takdirde eğitimden 1 ay sonra katılımcılar ve eğitmen arasında yapılacak takriben 35- 40 dakikalık teke tek online görüşme ile eğitimde oluşacak aksiyon planlarının gidişatı ve varsa engelleri aşma konusunda birebir koçluk verilebilir.
Modül 1 : Bir kaynak olarak zamana bakışımız
Hayattaki ideal dengeyi yakalamak
Aktif / Pasifo Benim zamanım / başkalarının zamanıo Genel bakış / Ayrıntılaro Kısa Vade / Uzun Vadeo Reaktif / Proaktifo Ev hayatı / İş hayatıo Başarılı olmak / Mutlu olmak
Alışkanlık değiştirme felsefesi
Kişisel Verimlilik ve Etkinlik Kavramı
İşleri Doğru Yapmak / Doğru İşleri Yapmak
Çok çalışmak / Akıllı Çalışmak
Modül 2 : Öncelikler
Hedef belirleme (Uzun- orta – kısa vadeli hedefler)
Hedef konusundaki zihinsel engeller
Hedefleri yazılı ve resimli hale getirmek
Niyetleri Hedefe, Hedefleri Görev ve Faaliyetlere Dönüştürmek
Hedeflerini doğru insanlarla paylaşmak
Sonuç Üretme Felsefesi
Pareto Analizi
Acil ve Önemli kriterlerini kullanmak
Önceliklendirme Düzeyini Oluşturmak
Kendinin ve başkalarının önceliklerini yönetmek
Modül 3 : Karar Tabanı
En önemli kaynağımız : Beynimiz
Beyni Anlamak/Genel Bakış ve Yapının Önemi
Beynin katmanları (Bilinçaltı-ön bilinç-bilinç)
Sağ ve sol beyni birlikte kullanmak
Performans Hedeflerim
Kilit Alanlar/ Kendi Hedef ve Sorumluluklarıma Göre Kilit Alanlarım
Görev ve Faaliyetler / Doğru Görev ve Faaliyetlerle Çalışmak
Modül 4 : Karar vermenin duygusal ve mantıksal boyutu
Planlamanın Tanımı / Planlama ve Programlama Farkı / Kullanılabilir Zaman
Planlama Prensipleri / Uzun ve Kısa Vadeli Planlama / Fil Tekniği
Planlamaya Ayrılması Gereken Süreler / Planlama Yöntemi
Yıllık, Aylık, Haftalık ve Günlük Planlama
Ötelemenin önüne geçme
Teknolojiyi etkin olarak kullanma (Microsoft Outlook – Calender – Cep telefonları)
Modül 5 : Zaman Çalıcılarla Başa Çıkma Önerileri
Çok işlevlilik (Multitasking) efsanesi – aynı anda kaç iş ?
Ötelemenin önüne geçme
Odaklanma ve Bölünmeler
Kırmızı
Yeşil alan
Not almak
Sadeleşme, Kalite/miktar
Enerji kullanımı, Çirkin kurbağa
Mola Vermek
Bölücü kişilerle, ani ziyaretçilerle başa çıkma
Gerektiğinde “hayır” diyebilme
Modül 6 : Zaman kaybını önleme & iletişimde doğru mecrayı seçme
Kullandığımız mecralar
E-mail, telefon, yüzyüze iletişim
Her mecranın avantaj ve dezavantajları
Etkin zaman yönetimi için doğru mecrayı seçme
Evrak ve e-mail yönetimi
Kişisel Gelişim Aksiyon Planı hazırlama
Eğitim sonrası:
Arzu edildiği takdirde eğitimden 1 ay sonra katılımcılar ve eğitmen arasında yapılacak takriben 35- 40 dakikalık teketek online görüşme ile eğitmde hazırlanan “Kişisel Gelişim Aksiyon Planları”nın gidişatı ve varsa engelleri aşma konusunda birebir koçluk verilebilir.